Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf

Firma: Regierungspräsidium Freiburg

Einsatzort: Freiburg

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
• Erfassung von Bedarfen
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur (u. a. Führung der elektronischen Akte)
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil