Sachbearbeiter/in Sekretariat des Amtsdirektors/ Sitzungsdienst (m,

Sachbearbeiter/in Sekretariat des Amtsdirektors / Sitzungsdienst (m/w/d)

Arbeitgeber: Amt Joachimsthal (Schorfheide)

Arbeitsort: Amt Joachimsthal (Schorfheide)

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Beginn ab:

Veröffentlichungsdatum: vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) ist als Verwaltungseinheit für 5.443 Einwohner, deren Besucher und ihre Belange zuständig. Die sehr schöne Lage im Herzen der Schorfheide, nur ca. 45 Minuten von der Hauptstadt Berlin entfernt, die gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die Autobahn ermöglichen familienfreundliches Leben und Arbeiten in einem guten Team.

Zur Verstärkung unserer Amtsverwaltung suchen wir zum 01. August 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Sekretariat des Amtsdirektors/ Sitzungsdienst (m,w,d) in Teilzeit (35 Std.) in unbefristeter Anstellung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) und unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation bis EG 7 TVÖD–VKA (dazu kommen die tariflich vorgesehene Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt).

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie sicheres, korrektes und freundliches Auftreten verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit und Zahlenverständnis werden ebenfalls begrüßt

Aufgabengebiet

• Büromanagement zur Unterstützung des Amtsdirektors – Aktenführung, Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs, Fristen-, Termin- und Besuchermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen für den Amtsdirektor und die Amtsleitung auf Anforderung; Aktenablage und Archivierung
• Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses des Amtes Joachimsthal (Schorfheide), der Gemeindevertretungen und der entsprechenden Hauptausschüsse der amtsangehörigen Gemeinden in Zusammenarbeit mit dem Sitzungsdienst des Hauptamtes
• Vorbereitung und Koordinierung der für die benannten Sitzungen notwendigen Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern
• Teilnahme an den abendlichen Sitzungen der Gemeindevertretungen der amtsangehörigen Gemeinden, der entsprechenden Hauptausschüsse und des Amtsausschusses des Amts Joachimsthal (Schorfheide) zur Aufzeichnung des Sitzungsablaufs und spätere Erstellung der Sitzungsprotokolle
• Siegelführung/ Siegelverwahrung
• Haushaltsplanung hinsichtlich Mitglieds-/ Verbandsbeiträgen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Sekretariat des Hauptamtes
• Eine Beschäftigung in einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit, welche auch Arbeitszeit in den Abendstunden umfasst; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• Zusatzversorgung öffentlicher Dienst

Bewerbung

Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Sie. Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, lückenloser Darstellung der bisherigen Beschäftigung und einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse richten Sie bitte bis zum 16. April 2026 an:

Personalabteilung Amt Joachimsthal (Schorfheide)
Kennwort: Sekretariat Amtsdirektor - Sitzungsdienst
Joachimsplatz 1 – 3
16247 Joachimsthal
Ihre Bewerbungen können Sie postalisch oder per E-Mail an als Gesamtdokument im PDF-Format an uns versenden.
Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reisekosten werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Unternehmensdarstellung: Amt Joachimsthal

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