Sachbearbeiterin Trainingskoordination (a*)

Was du bewegst Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement. Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson. Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung. Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein. Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese. Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit. Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen. Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft. Was dich auszeichnet Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung in der Trainings-, Veranstaltungs- oder HR-Organisation bringst du idealerweise bereits mit. Du gehst sicher mit SAP in Bestell- und Rechnungsprozessen um und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit bei höherem Arbeitsaufkommen bringst du mit.