Sachbearbeiterin Trainingskoordination (a )

Was du bewegst

• Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops - inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement.
• Trainer innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson.
• Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung.
• Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein.
• Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese.
• Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit.
• Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer innen.
• Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Trainings-, Veranstaltungs- oder HR-Organisation bringst du idealerweise bereits mit.
• Du gehst sicher mit SAP in Bestell- und Rechnungsprozessen um und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit bei höherem Arbeitsaufkommen bringst du mit.