Sachbearbeiter/in und Assistent/in in der Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsformaten für p[...]

ProLog Wissen ist ein engagierter Anbieter von Fort- und Weiterbildungen für pädagogische Fachkräfte im Förderbereich und seit 2015 außerdem auch für Erzieher/innen und Logopäd/innen in Kitas und im offenen Ganztag. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in und Assistent/in in der Verwaltung, die unsere Bildungsangebote organisatorisch begleitet und mit Sorgfalt sowie Überblick zum reibungslosen Ablauf beiträgt. Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Stundenerhöhung bei höherem Arbeitsbedarf.Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Bildungsprozessen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Unterstützung der ProLog Kita WISSEN Institutsleitung in der Verwaltung und bei organisatorischen sowie administrativen Belangen der Bildungs- und Fortbildungsplanung für Kita, OGS und Kindertagespflege
• interne Datenpflege von Fort- und Weiterbildungsformaten, Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten, Angebotserstellung für Träger- und KundInnen-Anfragen, Planungsunterstützung des jährlichen ProLog Kita WISSEN-Fortbildungsprogramms
• Erstellung von Materialpaketen und Checklisten für Fortbildungsangebote
• Projektunterstützung bei Sonderveranstaltungen, Netzwerktreffen und Praxisprojekten
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, Einrichtungen und Trägern

Qualifikation

• möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als QuereinsteigerIn aus dem sozialpädagogischen Berufsfeld mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Terminen
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Bildungsbereich (Kitas, OGS, Kindertagespflege) oder in der Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften sind vorteilhaft

Benefits

Wir bieten:

• ein spannendes Arbeits- und Aufgabenfeld in einem etablierten Fortbildungsinstitut für pädagogische Kräfte in Kita, OGS und Tagespflege
• verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in der Verwaltung und Planungsunterstützung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und gute Einarbeitung
• angemessene Vergütung gemäß Anstellung und Fortbildungsmöglichkeiten