Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Akademie für Forensische Psychiatrie

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Akademie für Forensische Psychiatrie EG 8 TVöD VKA für unsere LWL-Maßregelvollzugsabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden/Woche) an.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8967 bis zum . Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Dritten

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die kundenorientierten Arbeitsabläufe in der AFoPs, d. h. Sie organisieren und koordinieren selbstständig ein effektives Veranstaltungsmanagement im Rahmen der betrieblichen Bildungsarbeit. In diesem Arbeitsfeld wirken Sie bei dem kompletten Prozess der Veranstaltungsplanung, Teilnehmendenerfassung, Referent:innenbetreuung, Serviceplanung und Seminareinladung bis hin zu Leistungsabrechnung und Teilnahmebescheinigungserstellung mit.
Sie sind Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und Referent:innen und verantwortlich für deren Betreuung rund um unsere Veranstaltungen.
Tagungsmanagement bei Fachveranstaltungen der LWL-Maßregelvollzugsabteilung Westfalen
Unterstützung bei der Haushaltsplanung, dem Rechnungswesen und der Rechnungsstellung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines digitalisierten Fortbildungsportals

Contact: LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
LWL-Maßregelvollzugsabteilung, Ulrich Reimering

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.