Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle Höchst

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltungsstelle Höchst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Abteilung zentrale und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Dezernatskoordination im Hauptamt ist zuständig für Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsmäßige Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters, der Stabsstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, der Stabsstelle Fluglärmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabsstelle Stadtmarketing. Die Verwaltungsabteilung fungiert als Dienstleisterin für diese interessanten Bereiche, die an der Gestaltung dieser Stadt beteiligt sind.

Die Verwaltungsstelle Höchst im Hauptamt nimmt die Interessen der westlichen Stadtteile war und wirkt an deren Realisierung mit. Sie dient für alle Bürger:innen, Initiativen und Institutionen der westlichen Stadtteile als Anlaufstelle und fungiert als Bindeglied zur Stadtverwaltung. Damit leistet die Verwaltungsstelle Höchst einen unmittelbaren Beitrag zu einer bürgerorientierten und offenen Stadtverwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle Höchst

Vollzeit, Teilzeit, EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Geschäftsstellenaufgaben sowie Terminplanung und –überwachung
• Zuarbeit für die Verwaltungsstellenleitung sowie Sachgebietsleitung
• Publikumsservice, hierbei Beratung von Besucher:innen, Erteilung von Auskünften, Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Zusammenstellung, Ausgabe und Versand von Informationsmaterial
• Erfassen und Benachrichtigen der Empfänger:innen von Stiftungsmitteln, Auszahlung von Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden des Oberbürgermeisters sowie der Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters
• Sonderaufgaben nach Weisung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr bzw. einschlägige Erfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung, wie Auskunftserteilung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientierung sowie offenes und zugewandtes Auftreten
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
• Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Thon , Tel. und für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Steinke , Tel. .

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben" . Bitte bewerben Sie sich bis zum .