Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und D[...]

Stadtverwaltung Kaiserslautern

Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement

Kaiserslautern

Kennziffer: +196

Aufgabe

Strategische und projektsteuernde Aufgaben: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen, Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG), Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management, Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse, Ausbau des E‑Government‑Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento), Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken. Operative Aufgaben und Fachadministration: Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta), Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS), Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb, Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern, fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten, Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten. Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Qualifikation

Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom) bzw. Studium der Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Angestelltenlehrgang, Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung digitaler Fachverfahren ist wünschenswert. Idealerweise Kenntnisse in der Administration von DMS- oder Fachverfahren (z. B. 2Charta, TEVIS, VOIS), Verständnis für organisatorische Zusammenhänge in einer Kommunalverwaltung, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten.