Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Haushaltswirtschaftssystem

Overview

Im Niedersächsischen Finanzministerium ist im Referat 15 der Haushaltsabteilung (zuständig für Haushaltswirtschaftssystem HWS, Informationssicherheit im HWS, Informationstechnik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz 15 15 mit einer/einem Tarifbeschäftigten (w/m/d) neu zu besetzen. Das Entgelt bemisst sich nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bewerberinnen und Bewerber müssen den Nachweis über den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II erbringen. Dem Gleichgestellt ist ein an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossener Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten.

Unternehmenskontext / Funktion

Das Haushaltswirtschaftssystem (HWS) ist ein Fachverfahren, in dem alle in einer Landesverwaltung notwendigen Haushaltswirtschaftsprozesse bereitgestellt werden. Es ist mit ca. 11.000 Anwenderinnen und Anwendern eine große ressortübergreifende Fachanwendung, die im Land Niedersachsen im Einsatz ist. Die umfassende Digitalisierung von Verwaltungsprozessen beeinflusst auch die Prozesse der Haushaltswirtschaft des Landes und bringt folglich neue Aufgaben und Anforderungen an das zentrale landesweit eingesetzte Haushaltswirtschaftssystem (HWS) hervor. Das HWS verarbeitet die niedersächsischen Haushaltsdaten von der Planung über den Vollzug bis zur Rechnungslegung in einem integrierten System mit verschiedenen Modulen.

Der operative Betrieb wird überwiegend durch das HWS Kompetenzcenter (KcHWS) im IT.Niedersachsen (IT.N) in enger Zusammenarbeit erbracht.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Verfahrenspflege des Moduls Haushaltsplanung (HPS), insbesondere Arbeitslisten und Subventionsbericht.
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung eines neuen Moduls für das Beschäftigungsvolumen, Budget und Stellen (BBS-Modul) im Umfeld der Haushaltsplanung. Die Koordination der entsprechenden Aufgaben innerhalb des HWS/Referat 15 erfolgt federführend und in enger Abstimmung mit den Fachreferaten der Haushaltsabteilung, dem IT.N sowie dem Softwarehersteller. Im Weiteren die konzeptionelle Weiterentwicklung und Pflege des BBS-Moduls nach Einführung.
• Betreuung des im Zuge der Verwaltungsdigitalisierung neu eingeführten Business Intelligence (BI)-Systems des HWS im Bereich der Haushaltsplanung. Hierzu gehört die Klärung von Grundsatzfragen, Abstimmung von Anforderungen und Konzeption von Berichten für die Haushaltsplanung. In der Folge die Koordinierung der Berichtsentwicklung im IT.N und Einführung der Berichte sowie hiermit im Zusammenhang stehenden Arbeiten wie Bewertung, Test und Freigabe.
• Spezielle Auswertungen und Analysen der Haushaltsplandaten.

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

• Erforderlich ist eine technische Affinität im Zusammenhang mit Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
• Interesse an den Budgetaufgaben des Finanzministeriums, verbunden mit Interesse an (weiterer) Digitalisierung der Haushaltswirtschaft.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue und wechselnde Aufgabenstellungen und die spezifischen Anforderungen des Arbeitsplatzes (insbesondere das HWS) mit entsprechender Einweisung und Schulung einzuarbeiten.
• Bereitschaft, sich in Themen der softwareunterstützten Verwaltungsarbeit einzuarbeiten und sich mit den programmtechnischen Problemstellungen des Haushaltsrechts und des Haushaltsaufstellungsverfahrens auseinanderzusetzen.
• Engagement, Eigeninitiative, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aufgrund der engen Zusammenarbeit mit weiteren Bearbeiterinnen und Bearbeitern des Hauses, der anderen Häuser, des IT.N und des Softwareherstellers.
• Wirtschaftliches Verständnis, Belastbarkeit, konzeptionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten insbesondere im Hinblick auf fristgebundene Aufgaben.

Wünschenswert

• Erfahrungen/Kenntnisse in Projektarbeit.
• Kenntnisse des HWS.

Hinweis zu Bewerbung

Auch wenn Sie noch nicht über umfassende Kenntnisse im aufgeführten Tätigkeitsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Ihre Motivation und die Bereitschaft, sich mit Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen des Referats 15 sowie durch Schulungen entsprechend Dienstleister in das Aufgabengebiet einzuarbeiten. Ergänzend hierzu erfolgt eine Einweisung im Kompetenzcenter des HWS (KcHWS) im IT.N.

Arbeitszeit / Teilzeit

Der Arbeitsplatz ist lediglich eingeschränkt teilzeitgeeignet. Der Beschäftigungsumfang muss mindestens 32 Wochenstunden betragen.

Nach abgeschlossener Einarbeitung besteht in gewissem Umfang die Möglichkeit der Teilnahme an dem mobilen Arbeiten.

Kontakt und Bewerbung

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, bereits vorab mit uns Kontakt aufzunehmen und Ihre Fragen zustellen. Bei Interesse können Sie den wahrzunehmenden Aufgabenbereich und das Referat persönlich kennenlernen. Sprechen Sie uns gern an. Für diese Kontaktaufnahme einschließlich fachlicher Fragen stehen Ihnen gern Herr Spindler (Tel. ) und Herr Schwanitz (Tel. ) zur Verfügung. Für Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Matziol (Tel. ).

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob bei Ihnen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte - ggf. mit einer gesonderten Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakten und Angabe der Kontaktdaten Ihrer zuständigen Personalsachbearbeiterin/Ihres zuständigen Personalsachbearbeiters - bis zum an das Niedersächsische Finanzministerium, Referat VD1, Schiffgraben 10, 30159 Hannover.

Bitte geben Sie eine Telefon- oder Mobilfunknummer an, unter der Sie tagsüber erreichbar sind. Bei einer Bewerbung per E-Mail an fassen Sie bitte möglichst alle Unterlagen in einer Datei zusammen. Falls Sie die Rücksendung Ihrer in Papierform übersandten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Es wird darauf hingewiesen, dass Ihnen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberin oder Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie auf der Internetseite des Niedersächsischen Finanzministeriums unter der Rubrik Ministerium/Datenschutzerklärung.