Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für die Pflegeschule

Überblick

Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für die Pflegeschule. Unsere Pflegeschule bildet engagierte zukünftige Pflegefachkräfte aus und versteht sich als moderner Lern- und Arbeitsort. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, klare Prozesse und eine verlässliche Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (min. 30 Stunden) ab Mai 2026 oder später mit Dienstsitz in Bad Kissingen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Aufgabengebiet

• Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Erstellung von Listen, Dokumentation sowie Beantwortung von Abfragen der Schulaufsicht
• Verwaltung von Schülerakten, Verträgen und personenbezogenen Daten
• Unterstützung bei der Erstellung Statistiken, bei der Organisation von Prüfungen und Schulveranstaltungen
• Ansprechpartner für die Belange von Schüler*innen, Lehrkräften und Kooperationseinrichtungen

Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem medizinischen Bereich, wie z.B. medizinische*r Fachangestellte*r
• Erfahrung in Verwaltungsprozessen, im Idealfall in der Schulverwaltung
• Organisationsgeschick
• Gute Kenntnisse im Bereich von MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in eine Schulverwaltungssoftware
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im erlernten Beruf
• Bereitschaft zur Arbeit an mindestens 4 Vormittagen mit einem Arbeitsbeginn ab 07.45 Uhr

Angebot und Rahmenbedingungen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Fragen

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Großmann unter der Rufnummer zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.