Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz (m/w/d)

Über den frechverlag

DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe - und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern?

Deine Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
• Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
• Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
• Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
• Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
• Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
• Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse - von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze

Im frechverlag stehen Vielfalt und Diversität als Quelle für Kreativität und Innovation. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

Unternehmen: frechverlag GmbH | Land: Deutschland | Region: Baden-Württemberg | Stadt: Gerlingen | Postleitzahl: 70839 | Job ID:

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