Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)# Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)KölnVollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichSachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz‐Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung eine Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche in Hamburg bzw. 39,83 Stunden/Woche in Bonn.**Ihre Aufgaben:*** Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement* Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts* Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen* Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien* Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe* Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen* Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung* Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben* Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften* Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung**Ihr Profil:*** Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich* Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich* Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse* Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert* Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort**Wir bieten:*** eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV‐L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)* Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice* die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets* einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter VerkehrsanbindungBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Josefine Winkels. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut zur Analyse des BiodiversitätswandelsDas Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einer renommierten Forschungseinrichtung, die sich aktiv mit gesellschaftlich relevanten Themen wie Artenschwund und Klimawandel auseinandersetzt. Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag, umfangreichen Sozialleistungen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Zudem wird Familienfreundlichkeit großgeschrieben, was durch das Zertifikat 'Audit Beruf und Familie' unterstrichen wird.### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)#### Tipp Nummer 1Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.#### Tipp Nummer 2Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.#### Tipp Nummer 3Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Einkauf und Vergaberecht gearbeitet hast.#### Tipp Nummer 4Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)EinkaufserfahrungVergaberechtVertragsmanagementAusschreibungsunterlagen erstellenPreisverhandlungenLieferanten- und Kundengespräche führenEigenverantwortliche PlanungRechtssichere Anwendung von VorschriftenKommunikationsfähigkeitVerhandlungssicherheitTeamarbeitSelbstständigkeitServiceorientierungLösungsorientierungGute EnglischkenntnisseMach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Einkauf und wie du die Herausforderungen im Vergaberecht meisterst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung Beschaffung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge in Zahlen oder konkreten Beispielen darstellst!Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, Kopien deiner Zeugnisse beizufügen! Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet.Bewerbung über unser Karriereportal:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Karriereportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!Bereite Beispiele vorÜberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Vergaberecht demonstrieren. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Kompetenz zu untermauern und zu zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.##### Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)Standort: Köln
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