Sachbearbeitung Digitale Personalakten / HR Compliance (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Durchsicht digitaler Personalakten (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz)
• Identifikation sensibler Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, pseudonymisiert oder gelöscht werden müssen
• Durchführung von Anonymisierungen und Schwärzungen nach definierten Vorgaben
• Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Zuordnung
• Löschung unzulässiger Dokumente, Informationen oder E-Mails gemäß Löschkonzept
• Protokollierung aller Änderungen in den HR-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen
• Optional: Meldung von Auffälligkeiten über standardisierte Fälle hinaus

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann)
• Alternativ: Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen
• Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren und korrekt einzuordnen
• Strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: , E-Mail:
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
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