Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro

Stellendetails: Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: STADT SEELZE

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürofachmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen und Einwohner in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Personalausweis- und Passangelegenheiten
• Angelegenheiten der Straßenverkehrsbehörde
• Kfz‑Zulassung
• Fundsachen

Das Bürgerbüro versteht sich als Anlaufstelle für die Einwohner der Stadt Seelze. Daher gehört auch die allgemeine Beratung der Einwohnerinnen und Einwohner sowie externer Kundinnen und Kunden zum Aufgabenbereich. Organisatorisch sind neben den Aufgaben des Bürgerbüros auch die Aufgaben des Rathausempfangs und der Poststelle zugeordnet.

Das bringe Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder des Angestelltenlehrgangs I.
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder als Justizfachangestellte.

Ferner werden Kundenfreundlichkeit, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz erwartet. Gute EDV‑Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen EDV‑Programme einzuarbeiten, werden ebenfalls vorausgesetzt. Für die rechtliche Einarbeitung stehen Aus- und Fortbildungsangebote zur Verfügung.

Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungszeiten des Bürgerbüros und damit an Dienstpläne gebunden und daher nicht oder nur eingeschränkt flexibel. Aufgrund der ausgedehnten Öffnungszeiten des Bürgerbüros wird bezüglich des Arbeitseinsatzes eine entsprechend hohe Flexibilität vorausgesetzt, die auch die Bereitschaft zum Arbeiten am Samstag umfasst.

Das bieten wir Ihnen:

• Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet.
• Ohne Verwaltungsausbildung erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD – mit Gewährung einer tariflichen Zulage zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs‑ und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn‑Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX‑Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365‑Euro‑Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

• Diese Stelle ist nur dann teilzeitgeeignet, wenn neben der vollen personalwirtschaftlichen Ausschöpfung die Arbeitszeit mit einer zweiten Teilzeitkraft so gestaltet werden kann, dass der Arbeitsplatz an 5 Tagen am Vormittag und am Nachmittag wechselseitig besetzt ist.
• Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
• Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz abzumildern und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.