Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten

Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Aufgrund der schnell angestiegenen Anzahl Schutzsuchender in Hamburg werden auch über das gesamte Stadtgebiet verteilte Hotels für die Unterbringung genutzt. Die in diesem Bereich eingesetzten Sachbearbeitungen arbeiten in Zusammenarbeit mit mobilen Einsatzteams daran, die notwendigen Abläufe der Unterbringung sicherzustellen und die Vorgaben des Unternehmens umzusetzen. Perspektivisch ist eine Unterbringung der Schutzsuchenden in den regulären Unterkünften der öffentlichrechtlichen Unterbringung vorgesehen. Auch die Mitarbeiter:innen der Sachbearbeitung sollen dann im regulären Unterbringungsbereich tätig sein.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

• Durchführung der Ertragssicherung inklusive des Mahnwesens
• SAP Debitorenbuchhaltung
• Korrespondenz mit Leistungsträger:innen
• SAP Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfungen (sachlich und rechnerisch)
• Erstellung von Bescheiden
• Administrative Tätigkeiten
• Ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Anwendungskenntnisse und praktische Erfahrung mit mind. einem Buchhaltungsprogramm wie z. B.: SAP, Datev, Lexware sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Vertretung
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu priorisieren (auch unter hohem Zeitdruck)
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht und SGB II
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kund:innenorientierung
• Wertschätzender Umgang mit den Bewohner:innen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft sich fortzubilden und auf Veränderungsprozesse einzulassen
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

Das finden Sie bei uns:

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 034-26 bis zum 27. Februar 2026 an uns.