Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung (m/w/d)

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Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung (m/w/d)

Eine engagierte Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung im Amt für Weiterbildung und Kultur.

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: E9a (einzige Fgr. Teil I Anlage A zum TV-L)
Vollzeit: 39,40 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben

Objektmanagement- und Bauunterhaltung für alle Objekte der Organisationseinheit, Schnittstelle zum Facility Management
Sicherung der Betriebsfähigkeit der Immobilien und Außenanlagen
Koordination der Umsetzung gesamtstädtischer Infrastrukturmaßnahmen und -projekte
Haushalts- und Rechnungswesen im Rahmen der Verwendung der Bauunterhaltungsmittel
Beschaffungsmanagement, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Betreuung der Vergabevorgänge in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
Sicherstellung des Qualitätsmanagements (regelmäßige Prüfgutachten, Inventuren, Inventarisierung des mobilen Vermögens, etc.)
Steuerung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Brandschutz

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau)
Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld (z. B. Qualifizierung im Immobilienbereich)
Erfahrungen im Verwaltungsbereich in relevanten Bereichen
Erfahrungen im Bereich Bau- und Gebäudemanagement

Das bieten wir

Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

Wir fördern die Diversität und Chancengerechtigkeit als zentraler Auftrag der Berliner Verwaltung.

Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage, jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Ein kollegiales Arbeitsklima: Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur des gegenseitigen Supports.

Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten – bis hin zur Verwaltungsakademie und eröffnen Ihnen neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit, mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

EEO-Statement

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.