Sachbearbeitung Gremienarbeit

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Direktionsbüro und der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Sachbearbeitung Gremienarbeit

Unternehmen

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihre zukünftigen Teams

Das Team des Direktionsbüros koordiniert und betreut die Gremien der Selbstverwaltung, die Geschäftsführungskonferenz sowie diverse Ausschüsse. Weiterhin werden hier verschiedenste Statistiken geführt und zielgruppenspezifisch aufbereitet. Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuchführungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerliche Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
• Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken
• Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.
• Kenntnisse in Gremien- und Verwaltungsarbeit
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen Word und Excel sowie PowerPoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Diese Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.

Ihr Kontakt

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer FR-26-02
Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Stellendetails

Start : Ab sofort

Bewerbungsfrist :

Standort : Berlin

Stellenumfang : Vollzeit

Gehalt : bis EG 9b BG-AT

Befristung : Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Hinweis Die DGUV-Standorte sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir setzen uns für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
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