Sachbearbeitung Gremienarbeit und akademische Selbstverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Gremienarbeit und akademische Selbstverwaltung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Unterstützung und organisatorische Betreuung des Fakultätsrats der Gremien der Medizinischen Fakultät (u. a. Fakultätsrat, Dekanat)
• Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen der akademischen Selbstverwaltung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsrats der Medizinischen Fakultät in Präsenz (Einladungsmanagement, Protokollführung, Beschlussmanagement)
• Schnittstellenmanagement / Kommunikation mit Dekanat, Gremienmitgliedern, Hochschulverwaltung, Studierendenvertretung usw.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Gremienprozesse (z. B. Digitalisierung, Vorlagenmanagement)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zur sorgfältigen Protokollführung
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen an bis zu 4 Terminen pro Semester bis jeweils ungefähr 18:00 Uhr erforderlich

Benefits

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• 19,25 Wochenarbeitszeitstunden
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E E 9a
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte