Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tages[...]

Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung - Gutscheine für Tagesbetreuung und EFöB, Kostenbeiträge, Bildung und Teilhabe

Bewerbungsfrist:

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Eltern und anderer berechtigter Personen zu Rechtslage, Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren, Erteilung von Sachauskünften
• Zuständigkeitsprüfung
• Überprüfung, Annahme und Bearbeitung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen, Kindertagespflege und ergänzender Förderung und Betreuung an Grundschulen, Gutscheinerstellung
• Auslösen/Versandt von Sprachfördergutscheinen nach erfolgter Förderfeststellung durch das Schulamt
• Ermittlung und Festsetzung der Kostenbeiträge und Einrichtung des Personenkontos
• Einpflegen von Förderbedarfen, Zuschlägen, Härtefällen
• Kündigung im Bedarfsfall
• Kosteneinziehung bei laufenden Betreuungsverträgen
• Vertragskündigungen ausführen aufgrund diverser Sachverhalte
• Erste Überprüfung bei Widersprüchen und Bescheidung bei Abhilfe
• Beratung und Betreuung aller am Verwaltungsverfahren Beteiligten
• Anwendung aller zur Verfügung stehenden IT-Fachverfahren (hauptsächlich ISBJ Kita, ProFiskal, MACH)
• Sicherstellung der Spätsprechstunde
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Besoldungsgruppe: A7, E6 TV‑L. Vollzeit oder Teilzeit; Beginn: sofort; unbefristet.

Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 bzw. 40 Wochenstunden; Teilzeit möglich.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobiles Arbeiten und Homeoffice.

Qualifikation für Beamtinnen und Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Qualifikation für Tarifbeschäftigte:

• ausführlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• bei einer solchen Ausbildung außerhalb der öffentlichen Verwaltung zusätzlich praktische Erfahrung aus einer Tätigkeit, ggf. einem Praktikum, in der öffentlichen Verwaltung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I)

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.