Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLGelsenkirchen

Bezreg MuensterMunster

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLGelsenkirchen

Bewerbungsfrist:

Bewerbungsfrist abgelaufen

Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst

Besoldung/Entgelt:

TV-L E 9a

Befristung: Befristet

Arbeitszeit:

Teilzeit (bis zu 60 %)

Tätigkeitsfeld:

Recht
Sonstige Bereiche
Verwaltung und Büro
Zentrale Dienste und Personal

Interne Kennziffer: Geschäftszimmer ZfsL Gelsenkirchen

Offene Stellen: 1

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter m/w/d

in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen

Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung – den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst – organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder
Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
Erledigung der Korrespondenz
Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL

Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder

Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder

Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen

Verwaltung von Bibliothek und Medien.

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang
Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.

Die Stelle ist bis zum befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Verhältnisse wird eine Verlängerung angestrebt.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum an das Postfach Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens chronologisch abgelegt sind.