Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 8, Vollzeit, unbefristet-

GEOMAR Karriere & Campus Karriere

Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf - EG 8, Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsschluss: 09. April 2026

Über GEOMAR

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Ihre Aufgaben

• Führen von nationalen Vergabeverfahren durch
• Durchführung und Dokumentation der Vergabeprozesse bis zur unterschriftsreifen Vergabeentscheidung
• Prüfung und Wertung von Angeboten
• Koordination der Verfahren mit den wissenschaftlich-technischen Bereichen
• Sicherstellung vergaberechtskonformer Verfahren auf Grundlage der aktuell gültigen Vergaberichtlinien und der damit korrespondierenden Vorschriften sowie der aktuellen Rechtsprechung
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Systematiken der Abteilung Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Fundierte MS-Officekenntnisse
• Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen (SAP, MACH oder vergleichbar)

Wünschenswert

• Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen auf dem Gebiet der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Gute Englischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

Benefits

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: mobile Arbeit, individuelle Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für Kinder, Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD‑Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. April 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskunft zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Patrick Rosenlöcher (Tel.: 0431 600‑2559). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes Einkauf 2026 per E‑Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz‑Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz‑Gemeinschaft finden Sie unter oder

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Personalabteilung
Wischhofstraße 1‑3
24148 Kiel
bewerbung(at)geomar.de

GEOMAR ist Mitglied der Charta der Vielfalt, die ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld für alle unterstützt. Das GEOMAR trägt seit 2017 bereits zum dritten Mal das TOTAL E‑QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit und Vielfalt.