Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vorstand und für die Fachreferent:innen

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Sie sich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchten, werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vorstand und für die Fachreferent:innen

35 - 39 Wochenstunden, unbefristet

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

• Großer Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege, damit Sie Ihre Stärken optimal einbringen können
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihren Horizont erweitern können
• Eine wettbewerbsfähige Altersversorgung, damit Sie für die Zukunft planen können
• Zeitliche Flexibilität und Zuschuss für Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf miteinander vereinbaren können
• Großzügige Anzahl von Urlaubstagen, damit Sie sich wirklich erholen können

Ihr Einsatz bei uns:

• Sie unterstützen den Vorstand und die Fachreferent:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Bearbeitung der Eingangspost, digitale Ablage und vorbereitende Korrespondenz
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen, Reisen und Betriebsveranstaltungen
• Sie bereiten Informationen für unsere Mitgliedsorganisationen auf und stellen diese bereit

Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind detailorientiert, haben trotzdem den Blick für das große Ganze, arbeiten gerne selbstständig als Teil eines multiprofessionellen Teams und treten anderen Menschen gegenüber freundlich auf
• Ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Ihnen gelingt der Balanceakt zwischen einer analytisch‑strukturierten Denk‑ und Arbeitsweise und einer pragmatisch‑operativen, zielorientierten "Hands‑on‑Mentalität" – je nach Situation und Anforderung
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office Anwendungen und haben eine Affinität für digitale Lösungen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum an:

Sie haben Fragen?
Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Sina Heimroth