Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung mit 75%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Ent[...]

Als Teil der zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Abteilung I - Personal neben ihren klassischen Aufgaben die Mitglieder der Hochschule zudem mit zahlreichen Serviceangeboten. Im Referat I PE ist unter anderem der Bereich Ausbildung zugeordnet. Hier bietet die Freie Universität vielfältige Möglichkeiten einer guten Ausbildung für verschiedene Ausbildungsberufe an. Die Auszubildenden werden im dualen System ausgebildet. Darüber hinaus wird hier die Nachwuchsförderung des wissenschaftsunterstützenden Personals durch Traineeships, Angebote von dualen Studien und verschiedene Praktikumsangebote aktiv unterstützt.

Was Wir Ihnen U.a. Bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Anteilen, moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
• Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität
• freie Tage am 24.12. und 31.12.

Aufgabengebiet

Sie sind Teil des Teams der Ausbildungsleitung. Wir begleiten hier zentral die Auszubildenden, dual Studierenden, Praktikant*innen und Trainees der Freien Universität Berlin. An der FU Berlin werden aktuell Auszubildende in 11 Berufen ausgebildet. Wir sind außerdem Praxispartner für drei duale Studiengänge und bieten Praktikant*innen und Trainees Möglichkeiten der beruflichen Erfahrung. Die Aufgaben in der Sachbearbeitung sind vielfältig und reichen vom Ausschreibungs- und Auswahlverfahren zu den Vertragsabschlüssen, An- und ggf. Abmeldungen der Ausbildungsverträge bei den zuständigen Stellen und bei den Berufsschulen, Begleitung der Auszubildenden bei allen Einzelangelegenheiten, Führung der Personal- und Ausbildungsakten, Durchführung der Entgeltabrechnung mittels SAP/HR, bis hin zur Vorstellung der Ausbildung und von Nachwuchskräfteprogrammen an der Freien Universität Berlin auf Fachmessen.

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht

Wir wünschen uns Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Personal, gerne mit Erfahrung in der Arbeit mit Auszubildenden und in der Nachwuchsgewinnung und -förderung sowie Erfahrung mit SAP/HR. Wir freuen uns über eine*n Kolleg*in mit strukturierter Arbeitsweise, mit Freude an der Arbeit in einem Team und für die*den dienstleistungsorientiertes Handeln selbstverständlich ist.

Weitere Informationen erteilt Frau Anne Gutjahr ( / ).

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