Sachbearbeitung (m/w/d) OGS-Beitragsangelegenheiten und Schülerbeförderung

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für die Abteilung Schule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) OGS-Beitragsangelegenheiten und Schülerbeförderung

Umfang Vollzeit (39WoStd./41 WoStd.)

Befristung unbefristet

Vergütung Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA/Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW

Beginn Ab sofort

zu besetzen.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

Elternbeitragsangelegenheiten für den Besuch von Offenen Ganztagsschulen
Schülerbeförderung/ Schülerspezialverkehr/ Schulwegsicherung
Schulschwimmen –Planung der Schwimmzeiten für die Schulen und Rechnungsabwicklung
Organisatorische und rechnerische Abwicklung von Schulveranstaltungen (Martinsveranstaltungen, Schulwanderfahrten, Schüleraustausch)
Redaktion Internet/ Intranet
Beschaffungen/ Ausschreibungen für die weiterführenden Schulen der Stadt Frechen

Ihre fachliche Qualifikation:

Vorausgesetzt wird:

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder

Erfolgreicher Abschluss der „Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst“ (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I)
Sichere Kenntnisse MS‑Office Anwendungen
Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen zur sicheren Anwendung der Software KITA 10 zur Berechnung von Elternbeiträgen

Wünschenswert sind:

Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (VOL Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen etc.)

Ihre persönliche Qualifikation:

Sicheres und gewandtes Auftreten
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientiertes Handeln/ Entscheidungsfähigkeit
Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Familienfreundlichkeit durch z.b. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Ihre Fragen beantworten wir gerne:

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Mehlkop ) oder die Personalentwicklerin Frau Krisinger ) gerne zur Verfügung.

Hinweise

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesem gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.