Sachbearbeitung (m/w/d) Personal/ Aus- und Fortbildung

Job Overview

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Stab/der Koordinierungsstelle (KOSt) der Wasserschutzpolizeiinspektion ein Arbeitsplatz "Sachbearbeitung (m/w/d) Personal/Aus- und Fortbildung" neu zu besetzen. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung bei der Personalsachbearbeitung und personalverwaltenden Tätigkeiten
• Bearbeitung von Sonderurlaubsanträgen, Anträgen zur Reduzierung der Arbeitszeit und Dienstunfallanzeigen
• Bearbeitung von Elternzeit‑ und Teilzeitanträgen
• Überwachung der Einhaltung von Meldeverpflichtungen im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Überwachung und Veranlassung von Untersuchungsterminen im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Vornahme von Buchungen im Personal‑Managementverfahren (PMV)
• Ansprechperson für Zeiterfassungssystem ZEUS X und Buchungsvorgänge
• Benutzer‑ und Berechtigungsverwaltung (DIBAC/DiLP/NIVADIS)
• Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren; Überwachung der Bewerbungseingänge, Erstellung von Synopsen und Vorbereitung von Auswahlgesprächen (inkl. Protokollführung)
• Mitwirkung bei der Nachwuchsgewinnung für die WSPI
• Sachbearbeitung in der Aus‑ und Fortbildung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wasserschutzpolizei
• Externe Fortbildung: Durchführung der jährlichen Bedarfserhebung/Bedarfsplanung für die Aus‑ und Fortbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Niedersachsen (Küste und Binnen) in Zusammenarbeit mit den Polizeidirektionen Göttingen, Hannover, Lüneburg und Osnabrück sowie den WSP‑Stationen Emden, Wilhelmshaven, Brake, Stade und der WSP‑Leitstelle Cuxhaven an der Wasserschutzpolizei‑Schule in Hamburg
• Dezentrale Fortbildung: Planung und Koordination von Abwehr‑ und Zugriffstraining (AZT) sowie Systemischem Einsatztraining (SET) für die WSPI
• Mitwirkung bei Bedarfserhebung und Datenerfassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der WSPI im Seminarerfassungssystem SEMIRO
• Überwachung der Leistungsnachweislisten „Sport in der Polizei“
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Befähigungszeugnissen zum Führen von Dienstbooten

Qualifications & Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement; vorzugsweise bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen der genannten Ausbildungen
• Fundierte Kenntnisse in EDV‑Anwendungen, insbesondere MS Office
• Gute Rechtschreibung, Grammatik und Fremdwörterkenntnisse
• Kenntnisse in polizeilichen Anwendungen (PMV, SEMIRO, DIBAC, ZEUS X) sind von Vorteil
• Interesse an der Bearbeitung von Vorgängen mit Personalrelevanz und Fahrerlaubnisklasse B
• Bereitschaft, sich mit den fachlich speziellen Themen der wasserschutzpolizeilichen Aus‑ und Fortbildung auseinanderzusetzen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Benefits

• Regelgehalt gemäß Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Jährliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Erholungsurlaub von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• Gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten und Präventionssportangeboten während der Arbeitszeit
• Möglichkeit zur Teilzeit- und mobilen Arbeit, sofern die konkrete Ausgestaltung geprüft wird

EEO Statement

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum "audit berufundfamilie" erhalten und unterstützt individuelle & flexible Arbeitszeitmodelle.

Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichstellungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.