Sachbearbeitung (m/w/d) Personalservice - in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Job ID: 3733

Overview

Standort Siegburg, DE
Vertragsart: unbefristet, 30 Stunden/Woche
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einstiegslevel: Professionals
Mobilität gestalten für unsere Sicherheit!
Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!

Responsibilities

Sie erstellen und überprüfen Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen.
Sie übernehmen die Administration der Personalzeitwirtschaft, einschließlich der Mitbestimmung, und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
Sie sind für die Bearbeitung des Monatsabschluss für den Fahrdienst Bund zuständig.
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten Anfragen, die an das zentrale Postfach gerichtet werden.

Qualifications

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Personalprozessen, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der Bearbeitung allgemeiner Personalvorgänge.
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen mit.
Sie wenden SAP HCM oder vergleichbare Personalmanagementsysteme sicher an und verwalten Personaldaten effizient und zuverlässig.
Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Arbeits‑ und Zwischenzeugnissen mit und beherrschen sowohl strukturierte Formulierungen als auch die relevanten rechtlichen Grundlagen.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.