Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern

Kurzüberblick

• Standort: Universität Hildesheim
• Arbeitsmodell: Teilzeitgeeignet, aber vollständig zu besetzen
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Tätigkeiten in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Mahnwesen
• Prüfung und Buchung von Rechnungen zu Anlagegütern
• Ermittlung des Wertansatzes, der Art des Anlagegutes sowie der Ermittlung der Nutzungsdauer nach Afa-Tabellen
• Aktivierung von Anlagen und Sonderposten im Bau
• Mitarbeit und Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten
• Führung des Wertpapierdepots der Stiftung
• Bearbeitung von Inventuren
• Prüfung von Rechnungen nach Maßgabe des Handelsgesetzbuches (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften
• Ordnungsgemäße Kontierung und Buchung von Rechnungen in SAP
• Bearbeitung des Mahnwesens für die Universitätsbibliothek
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Ermittlung offener Posten
• Veranlassung von Mahnungen und deren juristische Weiterbearbeitung
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und rechtlicher Neuerungen

Anforderungen

• Succesful abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
• Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB)
• Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
• Hohe Arbeitsgenauigkeit
• Hohe IT-Affinität
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungs- und serviceorientiertes Handeln
• Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
• Wünschenswert: einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich
• Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen, Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG)

Benefits

• Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum
• Flexiblere Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause
• Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L
• Alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen