Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten/KGO

In der Polizeidirektion Oldenburg ist im Dezernat 21 zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Besoldungsgruppe A 9/10N BesG bewertete Dienstposten bzw. der nach Entgeltgruppe 9b TV‑L bewertete Arbeitsplatz zu besetzen. Der Dienstort ist Oldenburg.

Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV‑L erfolgt vorbehaltlich einer Arbeitsplatzbewertung. Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Liegenschaftsbezogene Betreuung der Kooperativen Großleitstelle Oldenburg (KGO), Zusammenarbeit mit dem Baumanagement und Wirtschaftlichkeitsanalyse
• Umsetzung des Abrechnungsverfahrens und Abstimmungen der Gebäudebewirtschaftung und der Beschaffungen mit der AöR als Kooperationspartner
• Eigenständige Haushaltsmittelbewirtschaftung für die mittelbewirtschaftende Stelle KGO
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Wirtschaftlichkeitsanalysen in Zusammenarbeit mit dem Logistikzentrum Niedersachsen und IT.N
• Finanz‑ und Investitionskostenplanungen
• Vertragsmanagement (Leistungsbeschreibungen, Vorbereitung von Ausschreibungen, Ausführungsüberwachung, Abrechnung etc.)
• Zusammenarbeit mit der Polizeiinspektion Oldenburg‑Stadt/Ammerland am Standort Friedhofsweg im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
• Koordinierung und Logistik bei BAO‑Lagen
• Fachliche Beratung des Leiters der Leitstelle
• Aufgabenbezogene Zusammenarbeit mit dem Technischen Betrieb Leitstelle

Ihr Anforderungsprofil

• über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen, welche durch den Bachelor‑Abschluss eines Studiengangs der öffentlichen Verwaltung oder durch einen vergleichbaren Abschluss als „Diplom‑Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Diplom‑Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)“ erworben wurde
• den Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossen haben und die erforderliche sechsmonatige Einführungszeit für den Erwerb der Laufbahnbefähigung bei der Polizeidirektion Oldenburg ableisten
• ein Studium der Rechtswissenschaften mit dem Abschluss der ersten juristischen Prüfung (erstes juristisches Staatsexamen) abgeschlossen haben
• den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert haben oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten nachweisen können

Für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes werden Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Bereich des Vergabe- und Kostenrechts erwartet. Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem „Infor ERP LN“ sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen. Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS Office werden vorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt der Aufgabenbereich Organisationstalent, Flexibilität sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Eigenverantwortlichkeit, eine ausgeprägte soziale Kompetenz und überzeugende kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt.

Die Wahrnehmung des Aufgabenbereichs setzt die erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Niedersächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Nds. SÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen sich daher bereit erklären, sich im Einstellungsfall einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 unterziehen zu lassen.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen hat für ihre nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik das Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Es besteht ferner die Möglichkeit, den Aufgabenbereich – zumindest zeitweise – in Form der „Mobilen Arbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.

Die Bereitschaft zur Mitarbeit in der Besonderen Aufbauorganisation (BAO) der Polizeidirektion Oldenburg (u.a. Führungsgruppen der Polizeiinspektion und Leo Leine Einheiten) sowie zur Teilnahme an Übungen, Einsätzen und Fortbildungsveranstaltungen ist allerdings unerlässlich und setzt ein entsprechendes Engagement, auch außerhalb der Regelarbeitszeit, voraus.

Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Das ist uns noch wichtig!

Die Polizeidirektion Oldenburg strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, dass Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Sind Sie neugierig geworden?

Die Polizeidirektion Oldenburg freut sich über Ihre Bewerbung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Hodde (Dezernatsleiter 21) zur Verfügung. Auskünfte zum Ausschreibungs‑ und Auswahlverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Schütte (Dezernat 13).