Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

Innerhalb des Amtes I ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle „Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste“ in Teilzeit mit 36 Std. / Woche, unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Beschaffungswesen für die Amtsgebäude, insbesondere die Beschaffung von Papier, Büromaterial und Büromöbeln
• Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement
• Betreuung des Schiedsmannwesens
• Organisation und Durchführung von Schöffenwahlen
• Aufgaben in der Friedhofsverwaltung
• Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen
• Tägliche Qualitätskontrolle der Sessionnet-Eingaben der Mitarbeitenden sowie Freigabe für Gremien- und Bürgerinformationsportal (GIP/BIP)
• Pflege und Eingabe redaktioneller Inhalte auf der Homepage des Amtes Probstei
• Aktualisierung und Pflege des Intranets
• Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten sowie -abrechnungen (vertretungsweise)
• Vertretung im Vorzimmer des Amtsdirektors sowie des Bürgermeisters der Gemeinde Schönberg
• Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

Sie verfügen über

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche Qualifikation)
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren

Unser Angebot

Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten. Eine Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 8 des TVöD - V.

• Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24. + 31. 12. frei)
• Motiviertes kollegiales Team
• Teilnahme an betrieblichen Angeboten
  • Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
  • Wasser und Vitamine
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Persönlichkeitsentwicklung
• Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
• Offene und kollegiale Zusammenarbeit
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Teamwork
• Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und
• Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne unter Mail an

Bewerbungsschluss ist der .

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Amt Probstei
Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg