Sachbearbeitung Personal - Grundsatzangelegenheiten und Berichtswesen

Sachbearbeitung Personal – Grundsatzangelegenheiten und Berichtswesen

Kennziffer: 10226T62
Einrichtung: Personalservice
Wertigkeit: EG 11 TV-L
Arbeitsbeginn:
Bewerbungsschluss:
Arbeitsumfang: Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Das Referat Personalservice versteht sich als Dienstleister für Beschäftigte der TU Hamburg und als die zentrale Anlaufstelle bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Personalservice sachgerechte, verständliche und rechtssichere Lösungen und behalten dabei stets die Interessen und Wünsche der Beschäftigten im Blick.

IHRE AUFGABEN

• fachspezifische Aufarbeitung und Bewertung von personalrelevanten Grundsatzangelegenheiten (Tarif- sowie Beamtenrecht, Befristungsrecht etc.)
• Begleitung, Aufarbeitung und Bewertung von externen Prüfungen
• Koordinierung des kennzahlenbasierten Berichtswesens innerhalb des Personalservices

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich:
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Personal- und Arbeitsrecht
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen und präzise darzustellen
• fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel sowie SharePoint, Visio)
• ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• gute didaktische Fähigkeiten und Kenntnisse in Präsentationstechniken

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Wochen)
• Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen.