Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2220)

Allgemeine Büroorganisation

• Verwaltung der Eingangspost (sichten, priorisieren, weiterleiten)
• Bearbeitung und Ablage von E‑Mails und digitalen Dokumenten
• Telefonannahme, Weiterleitung und Nachrichtenverwaltung für die Schulleitung
• Erstellung, Vorbereitung und Versand von Verwaltungsunterlagen, Briefen und Einladungen
• Führen und Aktualisieren von Aktenplänen und Dokumentenmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial

Kommunikation, Dokumentation und Information

• Pflege von schulinternen Veröffentlichungen (Intranet, interne Aushänge) in Absprache
• Koordination und Ansprechpartner für Behörden, externe Partner und Schulträger
• Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten
• Pflege von Verteilerlisten, Kontaktverzeichnissen, Formularen und Vorlagen

Unterstützung der Schulleitung

• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche, Besprechungen und schulische Gremien
• Organisation von Besprechungsräumen und Nachbereitung von Besprechungen
• Führung einfacher Budget‑ und Kostenübersichten
• Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Bearbeitung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Schulträger

Qualifikationen

• ... die Ausbildung zur*zum:
  • Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
  • Fachangestellen für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellten
  • Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten
  • Sozialversicherungsangestellten
  • Steuerfachangestellten
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
• organisations- und teamfähig sind
• kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
• Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
• Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
• Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
• gute MS‑Office‑Kenntnisse mitbringen
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Was wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job‑bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504‑3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.

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