Sachbearbeitung Studierendensekretariat (m/w/d)

Die Technische Hochschule Bingen blickt auf mehr als 125 Jahre Geschichte zurück. Als einzige MINT-Hochschule der Region stehen wir für praxisnahe Forschung und erstklassige Lehre.Derzeit bilden wir in etwa 30 ingenieur- und naturwissenschaftlichen Studiengängen rund 2.300 Studierende aus.

An der Technischen Hochschule ist im Referat Studierendenservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)

in Vollzeit (z.Zt. 39 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Sie sind die erste Kontakt- und Anlaufstelle für alle Anliegen und Angelegenheiten der Studierendenverwaltung
• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten persönlich, per E‑Mail und telefonisch
• Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Studiengangswechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation
• Erstellen von Bescheinigungen, Nachweisen und weiteren studienbezogenen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen innerhalb der Hochschule

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine kaufmännische Ausbildung bzw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifkation, gerne auch als Berufsanfänger*in
• Sehr gute Deutsch- und und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
• Idealerweise Vorerfahrung in der Studierendenverwaltung
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung bis EG 9a TV-L, je nach Qualifikation
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Personen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Land Rheinland-Pfalz gestanden haben können leider nichtberücksichtigt werden.

Als weltoffene Hochschule ist Vielfalt für uns ein zentrales Element. Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der TH Bingen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichem, sozialem und kulturellem Hintergrund.
Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt(bitte Nachweis beifügen).

Nähere Informationen erhalten Sie von der Referatsleitung, Frau Anja Gütig (a.guetig(at)th-bingen.de).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis spätestens .
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal unter ein.