Sachbearbeitung Veranstaltungsförderung (w/m/d)

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Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitung Veranstaltungsförderung (w/m/d)

Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Besoldungsgruppe: A 12 /Entgeltgruppe: E 11 TV-L

Dienstort: Klosterstraße 64, 10179 Berlin

Eintritt: ab dem , unbefristet

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Ihre Aufgaben

Erstellen schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Sitzungsvorbereitungen und Verfassen von Berichten
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungshofangelegenheiten und Verfassen von Stellungnahmen an den Rechnungshof von Berlin
Teilnahme an Gremiensitzungen und Gesprächsterminen teilweise in Eigenverantwortung sowie deren Dokumentation
Projektmitarbeit im Rahmen der Aufgaben des Landes Berlin bei geförderten und nichtgeförderten Sportveranstaltungen sowie bei Akquise- und Bewerbungsverfahren
Qualifiziertes Prüfen von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumenten (teilweise in englischer Sprache) geförderter und nicht geförderter Sportveranstaltungen im Hinblick auf das Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie das Vergaberecht
Wahrnehmung der rechtsgeschäftlichen Vertretung des Landes Berlin bis zur Höhe von 250.000 Euro je Einzelfall, Wahrnehmung der Anordnungsbefugnis (ProFiskal) bis zur Höhe von 250.000 Euro je Einzelfall
Bearbeitung von Zuwendungsvorgängen geförderter Sportveranstaltungen, dies bis zur Höhe der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht eigenverantwortlich
Eigenverantwortliche Beratung von Zuwendungsempfängern, förderungswürdigen Sportorganisationen sowie weiteren Organisationen des Sports bzw. aus dem Eventbereich in den Feldern des Zuwendungs-, Haushalts- sowie Vergaberechts
Vertretung der Gruppenleitung

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Formale Anforderungen

Für Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte:

abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Studienfachrichtung im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Politikwissenschaften, Betriebswirtschaften, Rechtswissenschaften sowie Sportwissenschaften oder
gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerbende bzw. Höhergruppierungsbewerbende, die sich bereits in einem Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin befinden und denen bereits ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 (Regierungsamtfrau bzw. Regierungsamtmann) verliehen wurde oder die sich derzeit in der Entgeltgruppe E 10 befinden.

Fachliche Anforderungen

Zwingend erforderlich und nachzuweisen sind:

Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie vertiefte Kenntnisse des Zuwendungsrechts insbesondere § 44 Ausführungsvorschriften der Landeshaushaltsordnung (AV LHO) inkl. Anlagen
Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports auf nationaler und internationaler Ebene sowie über die Organisation, Durchführung und Finanzierung von nationalen und internationalen Sportveranstaltungen

Weitere fachliche Anforderungen sowie die außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Wir bieten Ihnen:

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange

Gute Verkehrsanbindung

Eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum

Eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Weiterbildung

Abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button “weitere Informationen” abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe in unserer Verwaltung Frauen immer noch unterrepräsentiert. Der Senat hat sich in den Richtlinien der Regierungspolitik zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen auf mindestens die Hälfte zu erhöhen. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: