Sachbearbeitung Vergabe und Fremdleistungsverträge (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Abteilung Einkauf, als Teil des Geschäftsbereichs Dienstleistungen mit über 1.480 Mitarbeitenden, sucht eine

Sachbearbeitung Vergabe und Fremdleistungsverträge (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Vergabe und Fremdleistungsverträge suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, unsere Beschaffungsprozesse operativ und rechtssicher zu begleiten. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Durchführung von Vergabeverfahren, der Erstellung und Betreuung von Verträgen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen, und unterstützen eine wirtschaftliche und effiziente Versorgung unseres Klinikums.

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren im UVgO- und VgV-Bereich
• Erstellung und Abstimmung der Vergabeunterlagen mit den Fachbereichen
• Prüfung und Wertung von Angeboten sowie Erstellung von Vergabevermerken und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Werk- und Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Rechtsabteilung
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen
• Kommunikation mit Bietern sowie Organisation und Dokumentation von Bietergesprächen
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und Pflege der Vergabedokumentation
• Nutzung und Betreuung der E-Vergabeplattform sowie Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung und Beauftragung von SAP-Beschaffungsanträgen einschließlich Rechnungsprüfung und -zahlung

• kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV) oder vergleichbare Qualifikation
• strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive und Gestaltungsspielraum im Team der Vergabe & Fremdleistungsverträge
• ein modernes Büro mitten im schönen Freiburg mit perfekter Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• weitere Leistungen, wie z. B. gleitende Arbeitszeit, eine ergänzende Altersvorsorge oder Unterstützung bei der Verein­barkeit von Familie und Beruf
• zusätzliche Sozialleistungen wie Jahressonderzahlungen oder betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Unifit sowie be­schleunigter Zugang zu den Ambulanzen und Sprechstunden
• weitere Vergünstigungen wie Corporate Benefits, Zuschuss zum Jobticket UKF, Angebote Klinikshop