Sachbearbeitung Vermietung und Events

Stadt Solingen

Sachbearbeitung Vermietung und Events

Aufgabe

Sie vergeben eigenverantwortlich Räumlichkeiten mit den dazugehörigen Vertragsverhandlungen der Mieten sowie Personal- und Sachleistungen. Den Personaleinsatz sowie die notwendigen technischen Anforderungen setzen Sie fest und sichern die Abstimmung zwischen den Themen Programm/Vermietung, Marketing/Vertrieb sowie Controlling/Finanzen. Sie führen Nachbesprechungen mit der technischen Abteilung zur Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen durch und stimmen die Ergebnisse in der wöchentlichen Technikrunde mit allen Abteilungen ab. Die Aufbereitung und Pflege von Daten für diverse Statistiken sowie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der vertraglichen Abrechnung über SAP gehört zu Ihren Aufgaben. Die Pflege der Vermietungssoftware liegt ebenfalls in Ihrer Hand.

Qualifikation

Hochschulabschluss in Kulturmanagement oder EventManagement (Hochschule) oder Schwerpunkt Kultur/Event im Rahmen eines allgemeinen Studiengangs aus dem Bereich Medien, Betriebswirtschaft oder Management oder Abschluss zur Diplom-Verwaltungswirtin / zum Diplom-Verwaltungswirt, zur Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (NRW) / zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (NRW) bzw. Einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer (Fach-)Hochschule für öffentlicheVerwaltung NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt) oder Abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossenerVerwaltungslehrgang II) Abschlüsse außerhalb des Kulturbereiches müssen eine mind. 3 jährige einschlägige Erfahrungnachweisen. Darüber hinaus sind wünschenswert: Einschlägige Erfahrung in und mit der Kulturszene, des Theaters und des Veranstaltungsmarktes Juristische Kenntnisse hinsichtlich Vertragsgestaltung und Veranstaltungsrecht IT-Kenntnisse (SAP, Veranstaltungssoftware, Office usw.) und betriebswirtschaftliche Kenntnisse hinsichtlich Kalkulation und Ansätze im Controlling Ausgeprägtes kundenorientiertes Handeln, adressatengerechte Beratung sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz Sensibilität und interkulturelle Kompetenz

Kennziffer: