Sachbearbeitung (w/m/d) für das Personalmanagementverfahren (PMV)

Im Landesamt für Steuern Niedersachsen (LStN) – PMV‑Ressortleitstelle MF – werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Dienstposten (Pr 113 und Pr 115) als Sachbearbeitung (w/m/d) für das Personalmanagementverfahren (PMV) besetzt. Diese Position richtet sich ausdrücklich an verbeamtete Personen des ersten Einstiegsamts der Laufbahngruppe 2 – Fachrichtung Steuerverwaltung oder Allgemeine Dienste – sowie an Nachwuchskräfte.

Aufgaben

• Erstellen von Geschäftsfällen (Eingabemasken) und Auswertungen
• Administrative Betreuung des Personalmanagementverfahrens und Anwender‑Support
• Analyse und Modellierung zugrundeliegender Geschäftsprozesse zur Abbildung im PMV und als Grundlage der Dokumentation von Programmabläufen
• Umsetzung von Aufgabenanmeldungen in Zusammenarbeit mit der Zentralen Leitstelle und laufende Abstimmung der Änderungen mit den Fachbereichen
• Projektarbeit im Rahmen der prozessorientierten Weiterentwicklung des Verfahrens als standardisiertes Steuerungsinstrument
• Durchführung von Anwenderschulungen
• Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufgaben zu Dokumentvorlagen
• Erstellung und Pflege von Handbüchern zur Dokumentation der Programmfunktionalität für die Anwender, den Datenschutzbeauftragten und die Gremien
• Betreuung der Anwenderhotline bzw. des Funktionsmailkontos

Qualifikationen

• Interesse an Informations‑ und Kommunikationstechnik und deren Verknüpfung mit dem Personal‑ und Organisationsmanagement
• Kenntnisse der Anwendungen MS Excel, MS Word und LibreOffice sowie die Bereitschaft, diese stetig zu vertiefen
• Kenntnisse der Aufbau‑ und Ablauforganisation öffentlicher Verwaltungen
• Kenntnisse im Öffentlichen Recht (Beamten‑, Tarif‑ und Personalvertretungsrecht) sind wünschenswert
• Interesse an Prozessmanagement und Projektarbeit

Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Datenbankstrukturen und ein grundlegendes Verständnis für den Aufbau von Datenbanken. Zusätzlich werden Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke erwartet.

Benefits

Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit offener Kommunikationskultur sowie ein gutes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich in Hannover direkt am Waterlooplatz. Das Landesamt für Steuern Niedersachsen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben in alternativer Arbeitsform (Home‑office/Telearbeit).

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.