Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Institut für Zeitgeschichte München - Berlin (IfZ)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung.

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Verwaltung wird mit der Entgeltgruppe 9b TV‑L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz‑Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Personalmaßnahmen einschließlich des gesamten Schriftverkehrs
• Bewertung tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des IfZ in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege der Daten im digitalen Personalverwaltungssystem und Vertretung der administrativen Systembetreuung

Aufgaben im Bereich Recruiting und Personalbeschaffung sowie die Entgeltabrechnung sind nicht Bestandteile dieser Position.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Personalmanagement oder Human Resources
• Kenntnisse und Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise im Tarifrecht (TV‑L oder TVöD)
• Sichere EDV‑Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen und MS‑Office‑Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir Bieten Ihnen

• Eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise mobilem Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs‑ und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M in Form einer pdf‑Datei (max. 10 MB) per E‑Mail (bewerbung(at)ifz-muenchen.de) bis zum 19. März 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die stellvertretende Verwaltungsleitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath (verwaltungsleitung(at)ifz-muenchen.de), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter