Sachbearbeitung zentrales Versorgungsmanagement (m/w/d)

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Sachbearbeitung zentrales Versorgungsmanagement (m/w/d)
Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt
MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung

Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)
EGr. 8 TVöD
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Wer wir sind:
Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!
Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Über den Bereich:
Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.
Das Zentrale Versorgungsmanagement bei der MÜNCHENSTIFT ist unsere zentrale Dienstleistungs- und Versorgungseinheit. Die Abteilung setzt sich aus den Bereichen Hauswirtschaft und Küche zusammen. Unser Team stellt sicher, dass Verpflegung, Reinigung und Service zuverlässig, effizient und nach geltenden Qualitäts- und Hygienerichtlinien umgesetzt werden - in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen.

Unsere Benefits:
Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket Job
Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung des Teams in der Weiterentwicklung und Optimierung des Fachbereichs zentrales Versorgungsmanagement.
Überprüfung der monatlichen Inventur aller Häuser
Support, Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten in CookAdmin und Vectron sowie unserer Dokumente
Mitarbeit am Hygiene- und Verpflegungshandbuch sowie im Allergenmanagement
Organisation von Beprobungen nach internen Vorgaben
Vorbereitungsarbeiten für externe Audits
Laufende Aktualisierung unserer Schulungsunterlagen für die Bereiche Hauswirtschaft und Küchen sowie Unterstützung bei internen Schulungen und Informationsweitergabe
Unterstützende Tätigkeiten bei unseren Projekten und Ausschreibungen

Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wahlweise abgeschlossene Berufsausbildung als Koch*in (IHK), Hauswirtschafter*in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Küche, Gastronomie oder Einkauf erforderlich
Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z. B. CookAdmin, Vectron) von Vorteil
Grundkenntnisse im Hygienemanagement und Qualitätsmanagement
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

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Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
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Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer zur Verfügung.
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