Sachbearbeitung Zuschusswesen, Abrechnungsstelle und Statistik (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sozialamt, Abteilung Interne Verwaltung:

Sachbearbeitung Zuschusswesen, Abrechnungsstelle und Statistik (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 9a TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l

IHR ARBEITSUMFELD

Sie suchen eine neue Herausforderung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und möchten aktiv an der Gestaltung moderner Verwaltungsstrukturen mitwirken? Dann werden Sie Teil der Abteilung Interne Verwaltung im Sozialamt. Seit dem übernimmt das Sozialamt im Zuge der Kreisfreiheit der Stadt Hanau zahlreiche neue Aufgaben und befindet sich in einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase.

Unser Ziel ist es, der Hanauer Bevölkerung durch effiziente Prozesse, transparente Strukturen und kurze Wege bestmögliche und individuelle Leistungen anzubieten. In einem neu aufgestellten Amt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, Strukturen aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns innovative Wege in der öffentlichen Verwaltung zu gehen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, zeitgemäße Arbeitsformen und eine wertschätzende Zusammenarbeit selbstverständlich sind – und in dem alle Mitarbeitenden als wichtiger Teil des Ganzen gesehen werden.

IHRE AUFGABEN

• Sie verantworten als zentrale Ansprechperson für verschiedene Ämter des Sozialdezernats die Steuerung und Abwicklung der rechtskreisübergreifenden Abrechnung der Schuldnerberatung inkl. Berichtswesen, Kostenplanung und -überwachung.
• Sie betreuen das Zuschusswesen zur Sozialarbeit.
• Sie sind für die Abrechnung mit dem Frauenhaus Hanau und anderen Frauenhäusern verantwortlich.
• Sie bauen hierfür Prozesse zur Realisierung von Kostenersatzansprüchen gegenüber anderen Landkreisen und Städten auf, realisieren diese und sorgen für eine regelmäßige Prozessoptimierung.
• Zudem setzen Sie die Statistikanforderungen des Landes Hessens um und nehmen kontinuierlich Anpassungen in der Fachsoftware in Zusammenarbeit mit den Fachanwendenden vor.

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen (idealerweise dem Förder- und Zuschusswesen)
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und -optimierung sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie in relevanten Fachsoftwares (Infoma, Open/Prosoz) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 9a TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer bis online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen:

Frau Brill (Abteilungsleitung Interne Verwaltung),

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau