Sales Admin Specialist (w/m/d) - DACH & Export

Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von R RAYMON BICYCLES und werde Teil unseres agilen Teams! Du glaubst, dass man das Rad jeden Tag neu erfinden kann? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn mit der R RAYMON Bicycles GmbH gestalten wir schon heute die Mobilität von morgen. Wir entwickeln, designen und produzieren Fahrräder sowie E-Bikes für unterschiedliche Zielgruppen.

Um unser internationales Team zu komplettieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sales Admin Specialist (w/m/d) mit Fokus auf internationale Märkte.

Aufgaben

• Kundenbetreuung & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.
• Kommunikation on Point: Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.
• Angebote & Kalkulation: Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.
• Auftragsmanagement: Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.
• Kundenstammdaten im Blick: Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.
• Abwicklung & Logistik: Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.
• Reporting & Insights: Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.
• Cross-Department-Kommunikation: Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z.B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.
• Events & Messen: Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.

Qualifikation

• Skills on Point: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle – idealerweise mit internationalem Fokus – ist ein Plus.
• Überblick behalten: Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.
• Eigenständig & genau: Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.
• Immer im Austausch: Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell – egal ob am Telefon oder per E‑Mail. Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
• Systemprofi: ERP- und CRM‑Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.
• Office Hero: Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sprachprofi: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.
• Hands‑on‑Mentalität: Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.

Benefits

• Familiäres Team, starke Marke: Bei R RAYMON Bicycles erwartet dich ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Hands‑on‑Kultur.
• Gesundheit zählt: Wir unterstützen dich mit einer privaten Zusatzabsicherung im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung.
• Flexibilität, die zu dir passt: Gestalte im Rahmen eines Gleitzeitmodells deinen Arbeitstag so, dass Job und Privatleben im Einklang sind.
• Gemeinschaft, die trägt: Freu dich auf regelmäßige Team‑Events, gemeinsame Erlebnisse und echten Zusammenhalt.
• On the road mit Stil: Dein eigenes Dienstrad wartet schon auf dich – perfekt, um Arbeit und Leidenschaft zu verbinden. Dabei übernehmen wir 10 % deiner monatlichen Leasingrate.
• Zukunft sichern: Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge, damit du langfristig planen kannst.
• Energie tanken: Kalte und warme Getränke sowie frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• Zeit für dich: Genieße 30 Tage Jahresurlaub für Erholung, Abenteuer und neue Energie.
• Mitgestalten statt nur mitarbeiten: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv unsere gemeinsame Zukunft.
• Aus Fehlern lernen: Eine offene und positive Fehlerkultur sorgt für Vertrauen, Entwicklung und echtes Teamwork.

DU BIST EIN GUTER FIT?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie eine konkrete Gehaltsvorstellung an.