Sales Administration (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Teilzeit (20 Std./Woche)

Vor über 30 Jahren haben wir mit dem ersten Motor mit integrierter Steuerung einen Meilenstein gesetzt. Seitdem sind wir forschungs- und entwicklungsstarker Partner von Unternehmen, die bei der Konzeption und Herstellung von elektrischen Antriebslösungen höchste Ansprüche stellen – weltweit.

Mit einem großartigen internationalen Team von über 290 Mitarbeitern in Deutschland, China, Bulgarien und den USA arbeiten wir an der Technologie der Zukunft. Als wiederholter TOP 100 Innovator suchen wir die Talente von heute für die Innovationen von morgen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere: Erstellung und Versand von Rechnungen
• Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
• Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
• Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
• Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
• Organisation und Betreuung der Konferenzräume
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten

Ihre Erfahrungen und Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
• Zeitliche Flexibilität erforderlich – Einsatz bevorzugt in den Nachmittagsstunden
• Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Als wiederholter TOP 100 Innovator bieten wir Ihnen

• Mit Sicherheit „Great place to work! – mit einer unbefristeten Festanstellung
• New ways of working? Für uns nichts Neues, denn wir bieten Ihnen flexible und planbare Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten um Beruf, Familie und Freizeit bestmöglich zu vereinen
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
• In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
• Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
• Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
• Neugierig auf mehr?

Starten Sie mit uns Veränderungen, die bewegen!