Sales Assistant / Backoffice Manager

We want you! Für unser Team in Dortmund am Phoenix-See!

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung, spezialisiert auf die Direktvermittlung von IT-Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit höchster Sorgfalt unterstützt.

Deine Aufgaben:

Als Sales Assistant / Backoffice Manager übernimmst du eine zentrale Rolle in der Qualitätssicherung unserer Kandidaten- und Kundendaten.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice
• Sorgfältige Aufbereitung und strukturierte Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Prüfung von Lebensläufen auf Vollständigkeit, Einheitlichkeit und sprachliche Korrektheit
• Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im (CRM) System
• Identifizierung und Behebung von Datenfehlern oder -lücken
• Strukturierte Recherche potenzieller Kunden und Kandidaten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenakquise und -betreuung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind gerne gesehen!
• Interesse an Vertriebs- und Kundendatenbankmanagement
• Ausgeprägte Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine attraktive und überdurchschnittliche Vergütung
• 30 – 38,5 Std./Woche, 30 Urlaubstage, Gleitzeit
• Regelmäßige Firmenevents
• Möglichkeit zum Sport im naheliegenden Fitnessstudio in deiner Mittagspause – wir übernehmen die Mitgliedschaft!
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding-Programm
• Offene Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Kostenfreier Friseur und Physiotherapeut im Office
• Die Chance, von Anfang an Teil eines jungen Unternehmens zu sein und aktiv an der Gestaltung der Firmenentwicklung mitzuwirken

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf (Anschreiben nicht notwendig) per E-Mail an

Bitte gib in der Betreffzeile „Bewerbung Sales Assistant / Backoffice Manager “ an.

Für weitere Fragen steht dir unsere Team Leaderin Backoffice, Vivien Waszak unter der oder per Mail gerne zur Verfügung.