Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter Treibstoff Vertrieb Ölhafen Gröpelingen

Rahmen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
• Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
• Start: nach Vereinbarung
• -13 Monatsgehälter

Deine Aufgabe

Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde und den beteiligten Partnern (Terminal, Reederei, Dienstleister). Du stellst sicher, dass Tanker-Callings sauber vorbereitet, das Löschen von Tankschiffen zuverlässig koordiniert und alle Informationen sowie Unterlagen vollständig dokumentiert werden. Kurz: Du machst den Vertrieb lieferfähig.

Deine Aufgaben

• Du steuerst den Auftrags- und Abwicklungsprozess zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei – mit Schwerpunkt Tanker-Calls und Löschen von Tankschiffen
• Du koordinierst Zeitfenster, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen und Eskalationen, damit der Ablauf hält
• Du unterstützt den Vertrieb mit Angebots- und Auftragsmanagement: Angebote erstellen, nachhalten, Leistungsumfang/Konditionen abstimmen, Übergaben absichern
• Du sorgst für Daten- und Prozessqualität (CRM/ERP): Pipeline/Order-Status, Mengen, Fristen, Ansprechpartner, nächste Schritte
• Du dokumentierst sauber: Lösch-/Timesheet-Daten, Abweichungen, Freigaben – als Grundlage für Abrechnung und Claims
• Du gehst proaktiv in die Klärung, wenn es hakt (Verzögerungen, Mengendifferenzen, operative Störungen) und hältst alle Beteiligten auf Kurs
• Du bereitest Abrechnung und interne Auswertungen vor: Durchlaufzeiten, Ursachen, Forecast/Status-Reports, Lessons Learned

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Praxis im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Schifffahrt/Logistik, Terminal- oder Energieumfeld
• Struktur: Du hältst Dinge nach, dokumentierst zuverlässig und lässt nichts liegen
• Kommunikation: klar, verbindlich, lösungsorientiert – auch wenn mehrere Parteien Druck machen
• Sicher in MS Office (insb. Excel) und routiniert im Umgang mit CRM/ERP-Systemen
• Du bleibst handlungsfähig, wenn’s operativ eng wird (Zeitfenster, Änderungen, Eskalationen)

Vorteilhaft (klarer Pluspunkt)

• Erfahrung mit Treibstoffen (z. B. Diesel, Benzin, Jet Fuel, Heizöl, Biofuels/Additive) und den typischen Anforderungen an Handling, Qualität, Dokumentation sowie HSE/Gefahrgut-Umfelder
• Erfahrung in Tanker-/Bulk-Prozessen, Terminalabläufen, Seefracht Import/Export oder Claims/Abrechnung im Logistikumfeld

Bewerbung

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Ansprechpartner

Henry Griepenstroh, Telefon 0174 346 7723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.

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