Sales Operation Specialist

Die Mecalac Ahlmann Service GmbH gehört zur Mecalac-Gruppe und ist Teil des Industriekonzerns Fayat Group. Wir stehen für innovative Baumaschinen und smarte Lösungen für moderne Baustellen. Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Boppard gestalten wir die nächste Wachstumsphase, mit viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die Dinge voranbringen wollen.

Wir bauen etwas Neues auf und Sie können von Anfang an dabei sein.

Wir sind eine konzerngebundene Baumaschinengesellschaft und bauen derzeit unseren neuen Standort in Boppard auf. Von hier aus steuern wir zentrale Geschäftsbereiche für die DACH-Region und entwickeln unsere Organisation weiter.

In dieser spannenden Aufbauphase suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv an der Gestaltung unserer Strukturen und Prozesse mitwirkt.

In der Rolle als Sales Operations Specialist sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Vertrieb, Service und Buchhaltung zusammen und sorgen dafür, dass unsere Abläufe rund um Aufträge, Maschinen und Mietparks effizient und professionell funktionieren.

Dabei haben Sie die seltene Gelegenheit, nicht nur Prozesse zu begleiten, sondern diese von Grund auf mitzugestalten: in einem dynamischen Umfeld mit Startup-Charakter, eingebettet in die Sicherheit und Stabilität eines Konzerns.

Aufgaben

• Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge im System und begleiten diese von der Auftragserstellung bis zur Faktura
• Sie verwalten und koordinieren unseren Miet-/Demopark und behalten Verfügbarkeiten sowie Laufzeiten im Blick
• Sie wirken aktiv am Aufbau unseres neuen Standorts mit und gestalten organisatorische Abläufe und Strukturen mit
• Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Geschäftsführung
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie der Geschäftsführung, beispielsweise bei Kampagnen, Veranstaltungen und Messen
• Es besteht die Möglichkeit, einen Auszubildenden im kaufmännischen Bereich zu betreuen und anzuleiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Vertriebsadministration oder im Innendienst von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir

• Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem neu entstehenden Standort
• Startup-ähnliches Umfeld innerhalb eines stabilen Konzerns
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, z. B. durch Erwerb eines Ausbilderscheins
• Perspektivisch Verantwortung für die Betreuung eines Auszubildenden
• Attraktive Vergütung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und