Sales Operations Specialist - Invoicing (m/w/d)

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!

MiteinanderZukunftGestalten

So unterstützt du uns

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
• Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
• Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
• Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
• Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen
• Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen
• Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten
• Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)

So überzeugst du uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Schwerpunkt.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Inside Sales – idealerweise in einem IT-Systemhaus.
• Begeisterung für IT & Vertrieb – du willst nicht nur verkaufen, sondern wirklich beraten.
• Eine kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke – du kannst überzeugen, verhandeln und professionell mit Kunden umgehen (auch auf Englisch).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Das erwartet dich

• Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
• Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln – von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
• Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
• Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
• Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns.
• Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.