Sales Operations Specialist (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Sales Backoffice Unterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten.
Tender- & Vergabeprozesse im Public-Bereich: Screening und strukturierte Aufbereitung relevanter Ausschreibungen im Public-Bereich sowie Begleitung von Angebots- und Vergabeprozessen.
Opportunity- & Vertriebskoordination: Strukturierte Vorbereitung und interne Abstimmung von Opportunities sowie Übergabe an den Vertrieb.
CRM- & Dokumentationsmanagement: Pflege relevanter Vertriebsinformationen im CRM sowie strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
Schnittstellen- & Stakeholderkoordination: Abstimmung zwischen Vertrieb, Partnern und internen Teams sowie Vorbereitung von Unterlagen für Partner- und Kundentermine.
Unterstützung im Partnerschaftsumfeld: Unterstützung der Partnership Manager bei der Koordination und Pflege von Partnerbeziehungen sowie Mitwirkung im Sales-Kontext und Teilnahme an ausgewählten Partnerterminen.
Eventplanung & Veranstaltungsverantwortung: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Partnerveranstaltungen sowie Verantwortung für Messen und Branchenveranstaltungen.

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld: Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Vertriebsinnendienst oder in einer operativen Koordinationsfunktion, idealerweise im Public Sector oder in vergleichbaren B2B-Strukturen.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Hohe Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Kenntnisse in Angebots- und Ausschreibungsprozessen: Verständnis für Angebots-, Tender- und Vergabeprozesse, idealerweise im Public-Umfeld.
CRM- und Dokumentationskompetenz: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie strukturierte Aufbereitung und Pflege von Informationen.
Koordinationsstärke: Fähigkeit zur Abstimmung mit verschiedenen internen Teams und externen Ansprechpartnern sowie strukturierte Steuerung von Themen über mehrere Schnittstellen hinweg.
Stakeholder- & Kommunikationskompetenz: Sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchie- und Stakeholder-Ebenen sowie professionelles Auftreten.
Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten sowie sichere Steuerung von Zeitplänen und Aufgaben.

Dein Wohlbefinden ist unser Investment
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NOTE / HINWEIS: