Sales Support / Order Specialist (m/w/d) im Rohstoffhandel

Sales Support / Order Specialist (m/w/d) im Rohstoffhandel

Arbeitsort: Naretra GmbH, Am Thyssenhaus 1–3, 45128 Essen

Die Naretra GmbH ist ein junges, international ausgerichtetes Unternehmen im Rohstoffhandel mit Sitz in Essen. Seit Anfang 2025 bauen wir unsere Aktivitäten im internationalen Rohstoffhandel konsequent auf und entwickeln uns dynamisch weiter. In dieser spannenden Wachstumsphase suchen wir Menschen, die mit anpacken, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen in ein neues Unternehmen einbringen möchten.

Ihre Aufgabe

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir einen engagierten Sales Support / Order Specialist (m/w/d) im Rohstoffhandel. In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine effiziente, strukturierte und serviceorientierte Abwicklung vertriebsnaher Prozesse.

• Unterstützung des Händlerteams bei der Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten sowie internen Schnittstellen
• Operative Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf sowie Koordination interner Prozesse
• Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Stammdatenpflege in den relevanten Systemen
• Mitwirkung bei der Einführung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Zollabwicklung, im Bereich Zertifizierungen und Dokumentationsanforderungen, sowie bei der Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Reports und Präsentationen
• Terminüberwachung sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Mitwirkung bei der Optimierung vertriebsnaher Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Handel, Rohstoffhandel, Industriegüterumfeld oder B2B-Vertrieb sowie erste Berührungspunkte mit ERP-Projekten, Zollabwicklung und Zertifizierungsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Starke analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Interesse daran, eigene Ideen einzubringen und neue Strukturen mit aufzubauen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Team
• Vielseitige Aufgaben mit engem Bezug zu Einkauf, Vertrieb, Logistik und Handelsprozessen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Essen
• Die Chance, ein junges Unternehmen in einer spannenden Wachstumsphase mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung .