Schulassistent/in mit Facility-Management-Skills

Schulassistent/in mit Facility-Management-Skills

Die Position ist Teilzeit (19,7 Wochenstunden, ggf. Aufstockung möglich) und im Rahmen von TV‑L EG8, unbefristet.

Pflichten & Verantwortlichkeiten

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrer*innen, Erzieher*innen, Eltern, externe Besucher*innen sowie Elterngruppen, z. B. Gardengroup
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Gesamtkommunikation an Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitende
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gebäude, Außenanlagen und technischen Einrichtungen
• Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie von externen Firmen (insbes. Reinigung)
• Budgetplanung und Kostenkontrolle für gebäudebezogene Maßnahmen
• Einsatzplanung der Hausmeister*innen, Sicherstellung effizienter Abläufe im täglichen Betrieb
• Ansprechperson für alle gebäude- und geländerelevanten Anliegen
• Materialbeschaffungen (Gebäude, Gelände, etc.)
• Planung, Organisation und technische Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen
• Vertretung der BBS auf Schulmessen
• Durchführung von Website‑Checks
• Sicherheits- und Brandschutzbeauftragte*r

Qualifikationen & Ausbildungsanforderungen

• Deutsch oder Englisch auf Muttersprachniveau, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Mehrjährige Erfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in Haustechnik, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Wünschenswert: Erfahrungen in einer Schule

Unternehmensdarstellung: Berlin Bilingual School Pfefferwerk gGmbH