Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d)

Schulfachbearbeiter:in (M/W/D)

Schulamt: befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre. EG 6 TVöD. Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat: Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive Termin- und Veranstaltungsüberwachung, Entgegennahme von Telefonaten.
• Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen.
• Büromanagement: Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens: fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen, Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Für nach dem Geborene: Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt.
• Deutschkenntnisse: Sprachniveau C1.

Von Vorteil Sind

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat.

Worauf Es Uns Noch Ankommt

• Freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr.
• Sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen.
• Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien.
• Keine für die Stelle relevante Eintragung im erweiterten Führungszeugnis (Erforderlich nach Aufforderung).
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber.
• Vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten.
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit.
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen.

EEO-Statement

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.