Schulsekretär/-in Lernwerkstatt S-Weilimdorf (m/w/d)

Schulsekretär/-in Lernwerkstatt S-Weilimdorf (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) und befristet bis zum zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben für das Modellprojekt „Lernwerkstatt für neuzugewanderte und geflüchtete Schülerinnen und Schüler“ (Ingersheimer Str. 16/Hemminger Str. 21, 70499 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert
Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Sie pflegen die Schülerdateien
Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Ihr Profil, das zu uns passt
Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal
unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0003/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.